FASE
DE SENSIBILIZAÇÃO
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Contato
inicial |
A
partir de busca direta por informação junto ao
Escritório Micro-regional ou por ação do
próprio Escritório Micro-regional, o objetivo
dessa etapa é identificar pessoas interessadas na organização
da ASSOCIAÇÃO. Nessa etapa é importante
dar as pessoas envolvidas o maior número possível
de informações sobre o tema, tentando já
identificar com o grupo o interesse por avançar no processo.
Caso seja positivo o interesse, deixar como tarefa para o grupo
mobilizar um número maior de pessoas (considerando que
serão necessárias pelo menos 10 pessoas para organizar
uma ASSOCIAÇÃO), para participar de uma palestra
de sensibilização sobre o tema.
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Palestra
de sensibilização |
Como
o nome sugere o objetivo dessa palestra é o de sensibilizar
as pessoas para o tema. Já com o grupo reunido a partir
da tarefa da etapa anterior, esse é o momento de aprofundar
a discussão sobre ASSOCIAÇÃO e o Terceiro
Setor, explorando principalmente aspectos relativos
à responsabilidade de cada pessoa no processo e o caráter
empresarial e transparente da gestão da ASSOCIAÇÃO.É
fundamental nessa etapa tentar nivelar os anseios das pessoas
frente à instituição. O que elas pensam
que é uma ASSOCIAÇÃO? O que elas esperam
conseguir com ela? Estão dispostas a assumir riscos?Caso
o grupo concorde em avançar com o trabalho é importante
organizar entre o grupo, pessoas que ficarão responsáveis
por levantar informações sobre a legalização
da ASSOCIAÇÃO, outras que se responsabilizem por
estudar a viabilidade econômica do negócio e as
necessidades de infraestrutura e recursos financeiros para viabiliza-lo.A
partir dessa etapa é importante já ter definido
que tipo de apoio o Sebrae estará oferecendo. Ficará
restrito ao Escritório Micro-regional? Terá um
consultor especializado para acompanhar o trabalho? Quem financiará?É
pouco provável que o grupo consiga avançar o processo
sozinho. Portanto é importante ter definido essas questões
para poder seguir com segurança.
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Apresentação
dos resultados da
etapa anterior |
Caso o
trabalho tenha transcorrido conforme o acordado na fase anterior,
o grupo terá levantado informações importantes
para decidir se organiza ou não a ASSOCIAÇÃO.
Terão conseguido informações sobre a documentação
e tramitação legal para constituir a ASSOCIAÇÃO
e, principalmente, feito um estudo da viabilidade econômica
do negócio. Cabe ao técnico explorar o grupo sobre
as informações levantadas, ajudando-os a identificar
as reais possibilidades de constituir e manter com sucesso a
ASSOCIAÇÃO. Caso as informações
colhidas permitam ao grupo decidir por organizar a ASSOCIAÇÃO,
passa-se a medida prática para fazê-lo.Caso decidam
por não organizar a ASSOCIAÇÃO, cabe ao
técnico auxiliar o grupo a encontrar novas perspectivas
para sua demanda. |
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FASE CONSITUTIVA
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Realização
de Assembléia de Constituição |
A Assembléia
de Constituição é uma etapa formal do processo
de legalização. Nessa assembléia também
elege-se a diretoria da ASSOCIAÇÃO e aprova-se
o seu estatuto. Antes de chegar aqui o grupo já deverá
ter discutido o estatuto e definido as pessoas que formarão
a diretoria. Após essa etapa encaminhar a documentação
para registro. |
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FASE
PRE-OPERACIONAL
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Definição
de localização, aquisição de móveis
e equipamentos. |
Com base no estudo de viabilidade econômica
a diretoria eleita passa a tomar as providências necessárias
para começar a operação da ASSOCIAÇÃO.
Nessa etapa o apoio técnico é muito importante
para auxiliar a diretoria na tomada de decisões que serão
cruciais para o funcionamento bem sucedido da ASSOCIAÇÃO. |
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FASE
OPERACIONAL
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Início
das atividades da ASSOCIAÇÃO |
A partir
daqui começam os desafios reais da ASSOCIAÇÃO.
As fases anteriores, deveram ter servido não apenas como
forma de levantar informações para constituir
ou não a ASSOCIAÇÃO, mas também,
como laboratório para as pessoas da sua capacidade de
trabalhar juntas em torno de um objetivo comum. A expectativa
é a de que esse senso já tenha sido criado até
aqui, o que diminuirá as tensões no dia a dia
do negócio. Caso não tenha sido ainda desenvolvido
o técnico deve estar atento para acompanhar o processo,
pois ele provavelmente ainda estará muito frágil. |
