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5.
S
U G E S T Ã O D E R O T E I R O P
A R A
O
R G A N I Z A R U M A C EN T
R A L D E
N E G Ó C I O S
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Este
roteiro antes de ser uma camisa de forças para o seu trabalho,
é um elemento para sua reflexão e tomada de decisões.
O SEBRAE já possui uma metodologia própria para implantação
de Centrais de Negócios, desenvolvida pelo SEBRAE-NA e que
já está disponível para Gerência de Negócios
e Comercialização. Esta metodologia é o referencial
do SEBRAE para este tipo de demanda e você pode solicitar
a sua aplicação sempre que julgar necessário.

FASE
DE SENSIBILIZAÇÃO
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Contato
inicial |
A
partir de busca direta por informação junto ao
Escritório Micro-regional ou por ação do
próprio Escritório Micro-regional, o objetivo
dessa etapa é identificar pessoas interessadas na organização
da CENTRAL DE NEGÓCIOS. Preferencialmente deverão
ser grupos de empresas que participaram, ou tenham participado,
de projetos setoriais, empreender, APL, Desenvolvimento Local,
redes associativas e outros. Nessa etapa é importante
dar as pessoas envolvidas o maior número possível
de informações sobre o tema, tentando já
identificar com o grupo o interesse por avançar no processo.
Caso seja positivo o interesse, deixar como tarefa para o grupo
mobilizar um número maior de pessoas (considerando que
serão necessárias pelo menos 10 pessoas para organizar
uma CENTRAL DE NEGÓCIOS), para participar de uma palestra
de sensibilização sobre o tema.
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Palestra
de sensibilização |
Como
o nome sugere o objetivo dessa palestra é o de sensibilizar
as pessoas para o tema. Já com o grupo reunido a partir
da tarefa da etapa anterior, esse é o momento de aprofundar
a discussão sobre CENTRAL DE NEGÓCIOS e o
Terceiro
Setor , explorando principalmente aspectos
relativos à responsabilidade de cada pessoa no processo
e o caráter empresarial e transparente da gestão
da CENTRAL DE NEGÓCIOS.É fundamental nessa etapa
tentar nivelar os anseios das pessoas frente à instituição.
O que elas pensam que é uma CENTRAL DE NEGÓCIOS?
O que elas esperam conseguir com ela? Estão dispostas
a assumir riscos?Caso o grupo concorde em avançar com
o trabalho é importante organizar entre o grupo, pessoas
que ficarão responsáveis por levantar informações
sobre a legalização da CENTRAL DE NEGÓCIOS,
outras que se responsabilizem por estudar a viabilidade econômica
do negócio e as necessidades de infraestrutura e recursos
financeiros para viabiliza-lo.A partir dessa etapa é
importante já ter definido que tipo de apoio o Sebrae
estará oferecendo. Ficará restrito ao Escritório
Micro-regional? Terá um consultor especializado para
acompanhar o trabalho? Quem financiará?É pouco
provável que o grupo consiga avançar o processo
sozinho. Portanto é importante ter definido essas questões
para poder seguir com segurança.
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Apresentação
dos resultados
da etapa
anterior |
Caso
o trabalho tenha transcorrido conforme o acordado na fase anterior,
o grupo terá levantado informações importantes
para decidir se organiza ou não a CENTRAL DE NEGÓCIOS.
Terão conseguido informações sobre a documentação
e tramitação legal para constituir a CENTRAL DE
NEGÓCIOS e, principalmente, feito um estudo da viabilidade
econômica do negócio. Cabe ao técnico explorar
o grupo sobre as informações levantadas, ajudando-os
a identificar as reais possibilidades de constituir e manter
com sucesso a CENTRAL DE NEGÓCIOS. Caso as informações
colhidas permitam ao grupo decidir por organizar a CENTRAL DE
NEGÓCIOS, passa-se a medida prática para fazê-lo.
Caso decidam por não organizar a CENTRAL DE NEGÓCIOS,
cabe ao técnico auxiliar o grupo a encontrar novas perspectivas
para sua demanda. |
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FASE CONSITUTIVA
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Realização
de Assembléia de Constituição |
A Assembléia de Constituição
é uma etapa formal do processo de legalização.
Nessa assembléia também elege-se a diretoria da
CENTRAL DE NEGÓCIOS e aprova-se o seu estatuto. Antes
de chegar aqui o grupo já deverá ter discutido
o estatuto e definido as pessoas que formarão a diretoria.
Após essa etapa encaminhar a documentação
para registro. |
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FASE
PRE-OPERACIONAL
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Definição
de localização, aquisição de móveis
e equipamentos. |
Com base no estudo de viabilidade econômica
a diretoria eleita passa a tomar as providências necessárias
para começar a operação da CENTRAL DE NEGÓCIOS.
Nessa etapa o apoio técnico é muito importante
para auxiliar a diretoria na tomada de decisões que serão
cruciais para o funcionamento bem sucedido da CENTRAL DE NEGÓCIOS. |
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FASE
OPERACIONAL
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Início
das atividades da Central de
Negócios |
A partir daqui começam os desafios reais
da CENTRAL DE NEGÓCIOS. As fases anteriores, deveram
ter servido não apenas como forma de levantar informações
para constituir ou não a CENTRAL DE NEGÓCIOS,
mas também, como laboratório para as pessoas da
sua capacidade de trabalhar juntas em torno de um objetivo comum.
A expectativa é a de que esse senso já tenha sido
criado até aqui, o que diminuirá as tensões
no dia a dia do negócio. Caso não tenha sido ainda
desenvolvido o técnico deve estar atento para acompanhar
o processo, pois ele provavelmente ainda estará muito
frágil. |
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